Active Archiving beschermt data volgens GDPR-normenActive Archiving beschermt data volgens GDPR-normen
18-09-2017 | door: Witold Kepinski - hoofdredacteur Dutch IT-channel

Active Archiving beschermt data volgens GDPR-normen

Organisaties genereren meer en meer data en slaan steeds meer digitale gegevens op. Volgens Harold Koenders van Pronovus is het onmogelijk om alle bedrijfsdata uitsluitend op primary storage te houden. “Veel organisaties weten überhaupt niet waar al hun data is”, vertelt hij. “Pronovus heeft daarom voor channel partners een efficiënte multi-vendor storageoplossingen met Active Archiving in haar portfolio. Daarmee is data altijd beschermd en zijn kosten efficiënt opgeslagen én snel opvraagbaar.”

Harold Koenders, Director Active Archive bij security en storage distributeur Pronovus, noemt Active Archiving dé tool voor de komende decennia. Volgens hem is er de laatste jaren sprake van een ware data-explosie. “Dat vraagt om meer dataopslagruimte, niet alleen op primary storage, maar ook in de cloud, object storage of op tape. Eindgebruikers weten niet altijd wat ze met hun grote hoeveelheden data moeten doen en hebben te maken met steeds strengere regelgeving. De eisen rond het bewaren en beschermen van data worden met de komst van de ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR, de nieuwe EU-wet tegen datalekken die in mei 2018 van kracht wordt) alleen maar hoger. Vrijwel iedereen weet inmiddels wat de GDPR is, maar nog bijna niemand doet er wat mee.”

“Toch komt de GDPR er écht aan en gaat de tijd dringen”, waarschuwt Koenders. “Het netwerk en de storageomgeving van de klanten van onze IT-Partners moeten daarom veilig zijn. En heel belangrijk: de GDPR eist van organisaties dat ze precies weten waar hun data zich bevindt. Nu kunnen veel organisaties niet zien of data op een network attached storage (NAS) staat, of bijvoorbeeld op een storage area network (SAN) of tape-omgeving. Pronovus kan IT-Partners deskundig adviseren over hoe zij data - ook data die niet direct opvraagbaar hoeft te zijn - zodanig kunnen opslaan, dat ze alles snel weer kunnen terugvinden.”

Legacy

Koenders ontzorgt al jarenlang organisaties met complexe vraagstukken rond hun data-opslagomgevingen. Storageleveranciers die gebruikers van tape-omgevingen binnen hun klantenkring hebben wisten de weg naar de tapespecialist te vinden. “De laatste tien jaar heb ik veel grote IT-leveranciers hun tape-oplossingen zien loslaten. Ze hebben tape eenvoudigweg niet meer in het portfolio. Maar vooral overheden en ziekenhuizen gebruiken tape ook nu nog voor de opslag van belangrijke bedrijfsdata, en werken bovendien met legacy-omgevingen waarin tape een cruciale rol speelt. Vergeet bovendien niet dat tapestorage ook technologisch nog altijd sterk innoveert.”

Koenders is zich daarom blijven specialiseren in tape-oplossingen en wordt regelmatig om hulp gevraagd door organisaties die nog met tape werken, met merken van bijvoorbeeld IBM, Spectra Logic en Oracle (voormalige SUN / StorageTek technologie) en Tandberg-Overland. “Ik help IT-Partners met tape storage gerelateerde vraagtekens op hardware en softwareniveau en het eventueel terughalen en veiligstellen van data. De laatste jaren merk ik dat de vraag groeit. Dat komt doordat veel tapeprofessionals zijn ontslagen, waardoor IT-afdelingen nog nauwelijks tapespecialisten in huis hebben.” Nu binnen Active Archive tape storage (vaak als ‘data lake’) weer een significante rol speelt, komt dat goed uit.”

Goedkoper

Koenders werkt graag met Active Archive oplossingen van IT-leveranciers die 'onder de radar van grote storage vendoren hangen', zoals hij het noemt. “Pronovus levert bijvoorbeeld een Active Archive oplossing van Spectra Logic, BlackPearl: een automatische methode voor het beheren en distribueren van gegevens tussen verschillende opslaglagen. Met een mix van software defined storage en hardware ontsluit BlackPearl diverse voorkomende storage targets inclusief online disk, nearline disk, deep storage tape, en uiteraard ook de public cloud. Spectra Logic is een diepgaande samenwerking aangegaan met data management specialist Strongbox die met haar nieuwe product Stronglink de complete data-omgeving van de organisatie automatisch data classificeert en van life-cycle management voorziet voor alle gebruikte storageprotocollen, waar dan ook gebruikt. Door metadata los te koppelen en centraal te controleren krijgt een gebruiker volledige inzage in gegevens tegen minimale kosten. Verder worden conflicterende technieken voorkomen, zoals het gebruik van data-silo`s. Het is een oplossing met een heel hoge securitygraad. Ik zie veel voordelen in een hybride datastorage cloud die Active Archive oplevert. Active Archive maakt het opvangen en beheren van data binnen IT-omgevingen een stuk efficiënter en daarmee goedkoper.

Google en YouTube

Dat tape storage opnieuw op de storage kaart is gezet, is mede te danken aan de komst van een voor tape nieuw bestandssysteem, tot die tijd werd tape mede door een hoeveel beperkingen steeds minder gebruikt.

Totdat in 2013 IBM een voor tapestorage nieuw bestandsysteem ontwikkelde, genaamd LTFS (=Long Term File System). Net zoals NTFS en FAT32 is LTFS een bestandsysteem, wat betekent dat besturingssystemen direct toegang krijgen tot bestanden en weergave in een bestandbeheerder mogelijk wordt. Met LTFS kunnen bestanden op ‘fileniveau’ worden genoteerd, zoals dit ook op een USB-stick wordt gedaan. LTFS is een open-specificatie, wat betekent dat iedere leverancier van tapedrives met LTFS kan ontwikkelen.

Andere belangrijke verbeteringen, naast de ontwikkeling van LTFS, is Barium Ferriet als grondstof voor tape media. Dit zorgt voor een veel grotere betrouwbaarheid van opgeslagen data op tape. Beide innovatieve veranderingen zijn de meest belangrijke ingrediënten gebleken voor een zwaar verbeterd tape platform. Zelfs Google gebruikt tapestorage; veel YouTube-videobestanden staan op tape. Als je een YouTube-video opvraagt, en de video niet in de Google cache staat, dan krijg je vaak eerst een paar seconden een advertentie te zien. In die tussentijd wordt het filmpje geactiveerd vanuit tape.”

Koenders noemt Active Archive een fantastische ontwikkeling. “Tegen lage kosten kun je een grote hoeveelheid data heel efficiënt opslaan. IT-partners kunnen hun eindklanten ontzorgen met een dataopslag die uitstekend toegankelijk is. Active Archive is een oplossing die zeer geschikt is binnen de verschillende sectoren, denk bijvoorbeeld aan Zorg, Overheid, LifeScience, Retail maar ook Broadcast en Media. Daar waar bedrijven extreem veel terabytes moeten opslaan op hun primary storage, maar waar weinig ruimte is. Verder is het Active Archive platform interessant voor data komende van Internet of Things (IoT) toepassingen, omdat IoT-sensoren veel data verzamelen. Je kan zware workflow bestanden efficiënt wegzetten in een Active Archive omgeving, waarop je data snel beschikbaar en vindbaar is.

Simple Storage Service

Pronovus heeft veel kennis van verschillende storagetoepassingen, zoals SDS, HDD, Flash en Cloud. “Allemaal toepassingen om misschien wel het meest waardevolle bezit van een bedrijf –namelijk data– te kunnen beschermen”, vertelt Koenders. “En uiteraard ook om te voldoen aan de geldende wetgeving en wetgeving die eraan komt rond privacy –zoals de GDPR– en bewaarplicht.

Met het uniforme storageprotocol S3, uitgevonden door Amazon, kunnen gebruikers in combinatie met Active Archive grote hoeveelheden gestructureerde en ongestructureerde data opslaan. Koenders: “Mede door het uniforme S3 protocol kunnen we data archiveren die afkomstig is van diverse devices, clients, of endpoints, zoals pc’s, smartphones of bijvoorbeeld bewakingscamera’s met 4K-beelden en IoT- sensoren. Zo wordt bijvoorbeeld in de filmindustrie inmiddels 8K apparatuur gebruikt, wat een datagroei oplevert van 8x HD-formaat. In een wereld waar data exorbitant groeit en ICT-budgetten onder druk staan zal Active Archive een belangrijk onderdeel zijn van de sleutel tot een efficiënt en ook op lange termijn betaalbaar platform.

'Best wel sexy'

Koenders vindt de private cloud en de combinatie van flash, SDS, disk en tape een uitstekende plek om archiefdata veilig en betaalbaar op te slaan en onder meer te voldoen aan de GDPR. “Data opslaan is in een publieke cloud goed betaalbaar, maar het weer terughalen van data is erg kostbaar. Zeker lokaal functioneert een private cloud uitstekend en het gebruik van software defined storage, object en tapestorage is daarbij zeer kostenefficiënt.

IT-partners kunnen bij Pronovus terecht voor verschillende storagevraagstukken en voor complete Active Archive oplossingen, maar indien een relatie een point solution zoekt zoals een tape library of een ander onderdeel van de solution dan zullen we zeker helpen. “We bieden onze IT-partners behalve hardware en software ook een scala aan TPM-supportservices”, besluit Koenders. “En niet onbelangrijk: IT-partners hebben bij ons een 'single point of contact'.”

Door: Witold Kepinski

Terug naar nieuws overzicht
Security