Box vernieuwt platform

Box kondigt op BoxWorks 2016 de komst van een vernieuwd platform aan, waarmee nog beter wordt ingespeeld op de uitdagingen van Het Nieuwe Werken. Het gaat om een omgeving voor content management en samenwerking, al dan niet real-time, met de eveneens vernieuwde Box Notes-omgeving. Ook worden de routinematige workflows met IBM en de aankondiging van Box Relay vereenvoudigd.

De vernieuwing van Box maakt het voor bedrijven mogelijk om al hun kritische informatie via één platform te centraliseren. Dit voorkomt dure en gebruiksonvriendelijke legacy-systemen en rekent af met beperkte mogelijkheden bij bestanden synchroniseren en delen. Het platform beschikt over nieuwe functionaliteiten zoals:

• Snel content ontdekken: in de nieuwe omgeving worden pagina’s dertig procent sneller geladen en bestanden wel vijf keer zo snel geüpload. Gebruikers kunnen hun Box-startpagina aanpassen, zodat relevante content altijd direct beschikbaar is na aanmelding. Met de nieuwe zoekfunctie kan er naar content zonder trefwoorden worden gezocht. Dit maakt het eenvoudiger om de juiste bestanden te vinden.
• Uitgebreide weergavemogelijkheden: Box ondersteunt vanaf nu 3D-objecten, 360º-afbeeldingen en -video's en HD-video’s. Met Box krijgen gebruikers rechtstreeks toegang tot bestandstypen die anders vaak alleen via upload- en downloadbewerkingen toegankelijk zijn.
• Aantekeningen voor snelle feedback per regel: in een volgende release kunnen gebruikers tekst markeren en direct per regel opmerkingen toevoegen. Dit aan alle content die in Box wordt weergegeven. Bestanden hoeven niet in hun eigen toepassingen zoals Microsoft Office of Adobe te worden geopend om opmerkingen toe te voegen en wijzigingen op te slaan.

Box Notes
Daarnaast maakt Box bekend Box Notes te hebben vernieuwd. De nieuwe versie maakt samenwerking binnen een team eenvoudiger. Box Notes biedt:

• Toegang tot alle notities vanaf één locatie: gebruikers kunnen vanuit een nieuwe zijbalk notities maken, recent bewerkte of favoriete notities openen en gedeelde notities tussen gebruikers en teams raadplegen. Alle notities worden hierdoor op één locatie bewaard.
• Box Notes direct vanaf het bureaublad openen: Box Notes biedt vanaf nu direct toegang tot alle notities. Alle medebewerkers kunnen dezelfde notitie zien en gelijktijdig in real-time bewerken. In een volgende release is het ook mogelijk om offline notities te maken en te bewerken, opmerkingen toe te voegen en meer. Zodra er verbinding wordt gemaakt, worden alle wijzigingen met Box gesynchroniseerd, zodat elke gebruiker toegang krijgt tot de nieuwste versie.

Lancering Box Relay in samenwerking met IBM
Box heeft in samenwerking met IBM Box Relay gelanceerd. Hiermee kunnen workflows op eenvoudige wijze worden ontwikkeld. Belangrijke eigenschappen zijn:

• Dagelijkse processen automatiseren: Box Relay verhoogt de productiviteit door de automatisering van herhaalbare taken, zonder dat daar IT-ondersteuning voor nodig is. Met deze oplossing kan elke medewerker van een organisatie snel eigen of vooraf gedefinieerde workflows samenstellen, volgen en beheren.
• Workflows creëren voor interne en externe samenwerking: omdat Box Relay gebaseerd is op Box, kunnen workflows veilig worden uitgebreid naar zowel interne als externe teams. Taken kunnen worden toegewezen aan klanten, leveranciers of partners, zodat processen niet vastlopen wanneer content door of tussen organisaties stroomt.
• Volledige transparantie tijdens de workflow: het dashboard biedt real-time inzicht, geeft meldingen aan gebruikers wanneer items worden toegewezen of klaar moeten zijn en biedt een transparante audit trail voor elke actie, in elke workflow. Hierdoor hoeven gebruikers zich geen zorgen meer te maken over gemiste deadlines, teamcommunicatie of rapportages en tracking.
• Alle voordelen van Box: content in Box Relay-workflows kan worden bewerkt en opgeslagen door middel van alle bestaande Box-integraties, waaronder Office 365, Adobe en Salesforce. Content wordt beveiligd met Box-functies zoals gereguleerde toestemmingen, wachtwoord beveiligde content en toegangsstatistieken. Gebruikers kunnen daarnaast gebruik maken van de beveiligings- en beheerpakketten van Box zoals Box KeySafe, Box Zones en Box Governance.

Meer dan 66.000 bedrijven vertrouwen op Box voor veilig beheer van content in de cloud. Denk hierbij aan AstraZeneca, General Electric, P&G en Schneider Electric, kunnen straks profiteren van de nieuwe functies en mogelijkheden van het geheel vernieuwde Box.

Prijzen en beschikbaarheid

• Het nieuwe Box platform is per direct en zonder extra kosten algemeen beschikbaar voor alle gebruikers die zich daarvoor aanmelden.
• De nieuwste Box Notes is vanaf dit najaar beschikbaar voor alle gebruikers. De geheel nieuwe Box Notes-desktopapplicatie komt deze winter voor alle gebruikers uit. Beide versies zijn beschikbaar zonder extra kosten.
• Box Relay staat gepland om als bètaversie te worden uitgebracht in het vierde kwartaal van dit jaar en algemeen beschikbaar in de eerste helft van volgend jaar. Box Relay is dan beschikbaar voor zakelijke gebruikers van Box, tegen een extra vergoeding.