TIP: Investeer niet in de Legacy van de toekomst!
We kennen het allemaal en velen hebben er last van: Legacy systemen. Volgens wikipedia.org is de definitie: an old method, technology, computer system, or application program, of, relating to, or being a previous or outdated computer system. Hoewel de IT-voorziening outdated is, kan het systeem in bepaalde gevallen voor de gebruiker nog voldoen.
Belangrijke nadelen van Legacy zijn:
- Geen verdere ontwikkeling in functionaliteit
- Kennis over het systeem is ondertussen verdwenen
- Geen support meer van de leverancier op hardware of software
- Vervanging van het systeem is vaak een kostbare aangelegenheid
Hoewel velen bezig zijn met de oplossingen, zien wij niet direct aandacht voor het voorkomen van het creëren van Legacy van de toekomst. Zo zien wij bijvoorbeeld grote investeringen in ERP systemen waarbij significante customizing plaatsvindt. En zien wij in bepaalde situaties het ontstaan van een vendor lockin of wordt de architectuur zo complex gemaakt dat uiteindelijk niemand meer snapt hoe het geheel samenwerkt. Allemaal tekenen die kunnen leiden tot de Legacy van de toekomst.
Als gevolg hiervan is het belangrijk om bij elke investering of ontwikkeling in IT na te denken over de toekomstvastheid van de oplossing. Omdat het op dit moment moeilijk in te schatten is wat de toekomst brengt, dient rekening te worden gehouden met de flexibiliteit van de gekozen oplossing. Ofwel hoe complex het is om over te gaan naar iets anders, mocht dat nodig zijn. Om dit te realiseren adviseren wij preventief en pro-actief (niet repressief, want dat is waar men nu al mee bezig is en wat beperkt resultaat levert) te werk gaan:
- Zorg voor een flexibel platform.
- Gebruik hiervoor zoveel mogelijk generieke en geaccepteerde standaarden en beperk leverancier specifieke standaarden
- Beperk het customizen van pakketten
- Houd continu rekening met de toekomstige ontwikkelingen binnen Application Portfolio en Life Cycle Management
- Denk bij elke investering en ontwikkeling na over de mogelijke exit strategie
- Maak gebruik van architectuur voor het creëren en houden van inzicht in de huidige IT-voorziening.
Dus voordat het kalf verdronken is, leer van het verleden, leef in het heden, bereid je voor op de toekomst!
Auteur: Mark Butterhoff, Management Consultant & Project Manager bij Bauhaus
