Eerste Kamer aan de slag met de iPad
Sogeti heeft in opdracht van de Eerste Kamer en het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (onderdeel van stichting ICTU) een app ontwikkeld waarmee leden van de Eerste Kamer met ingang van 13 september 2011 hun kamerstukken digitaal kunnen beheren. De 75 senatoren ontvangen op de eerste vergadering na het zomerreces een iPad met de nieuwe applicatie. Met dit eigentijdse communicatiemiddel kunnen de Kamerleden de volledige informatiestroom van wetsvoorstellen, kamercorrespondentie en andere vergaderstukken beheren en raadplegen.
De Eerste Kamer der Staten-Generaal is daarmee de eerste van alle parlementaire huizen in Europa die volledig overschakelt op digitale informatievoorziening. Meerdere parlementen elders in Europa overwegen om hun stukkenstroom te digitaliseren, maar de Nederlandse senaat heeft de primeur bij de volledige overstap naar digitaal vergaderen met ondersteuning van de iPad. Tests met een prototype van de applicatie hebben uitgewezen dat elektronische verspreiding van Kamerstukken zowel efficiënt, bedrijfszeker als betrouwbaar kan plaatsvinden.
De ontwikkeling van de app heeft zo’n zeven maanden geduurd. “Onze kracht is om op applicatiegebied dicht tegen de eindgebruikers aan te zitten en snel te schakelen met de opdrachtgevers”, vertelt CEO Jeroen Versteeg van Sogeti. “We hebben de app stapsgewijs opgeleverd. Als een onderdeel gereed was, bijvoorbeeld het weekoverzicht, dan werd dat meteen besproken. Zo hebben we op een prettige manier met alle partijen samengewerkt.”
Zorgvuldige voorbereiding
De introductie van de iPad in de Eerste Kamer volgt na een zorgvuldige voorbereiding, waarbij software is ontwikkeld voor een efficiënt beheer van agenda's en complete dossiers van wetsvoorstellen. Het besluit is mede genomen uit overwegingen van duurzaamheid en besparing van kosten. Ook praktische voordelen, zoals efficiënte archivering en het doorlopend actualiseren van agenda's en bestanden spelen een belangrijke rol.
Met deze stap breekt de Eerste Kamer met een historie van bijna 200 jaar verspreiding van wetsontwerpen, brieven van de regering, verslagen en andere vergaderstukken in gedrukte vorm. Al deze post is wekelijks goed voor zo'n 500 pagina's papier, die tot nu toe met een koerier werd bezorgd op de huisadressen van de Kamerleden. De omschakeling op de iPad is volgens een berekening van de Eerste Kamer binnen één jaar kostendekkend vanwege de omvangrijke besparing die wordt gerealiseerd op de huidige printkosten en de koeriersdiensten.
